为全面提升我校档案工作规范化水平，加强兼职档案员队伍建设，表彰先进，凝聚共识，10月17日下午，在图书馆二楼会议室召开2025年度兼职档案员业务培训暨表彰会。档案室全体人员及全校各部门、各二级学院兼职档案员参加会议。

会议现场

会议首先对在档案工作中表现突出的先进集体和先进个人进行了表彰。近年来，他们以高度的责任心和严谨的工作态度，在档案的收集、整理、移交等环节做到了规范、及时、完整，为学校档案资源的积累与利用做出了重要贡献。表彰环节不仅是对获奖集体与个人辛勤付出的肯定，更是对全体档案员的一次激励与鼓舞，营造了“比、学、赶、帮、超”的积极工作氛围。

档案工作先进集体

档案工作先进个人

随后，优秀兼职档案员代表刘夏联老师作了交流分享。她结合自身工作实际，从如何争取部门支持、如何有效督促教职工按时归档、如何确保归档文件质量、如何利用档案服务部门发展等角度，分享了宝贵的工作经验。发言内容具体、案例生动，为其他档案员提供了可借鉴、可复制的工作思路，赢得了现场阵阵掌声。

优秀兼职档案员代表刘夏联老师作交流分享

党政办公室主任康健在总结讲话中，首先向受表彰的先进集体和个人表示祝贺，向全体一线兼职档案员致以感谢，目前学校档案工作在规范化建设、数字化转型等方面成效显著。她在讲话中深入分析当前档案工作从“基础性管理”向“服务性保障”转变的新形势，重点解读“应收尽收、应归尽归”核心要求，强调需确保有保存价值的档案材料全部纳入归档范围且符合标准。面向全体档案员，她提出“三维成长路径”：一是以先进为镜强化责任意识，落实“谁形成、谁整理、谁负责”责任制；二是以培训为基提升专业素养，解决“什么该交、怎么交”的实操难题；三是以纪律为纲严守工作底线，杜绝“凑数归档”“虚假归档”，确保移交档案“零差错”。勉励大家以高度责任感和专业素养推动档案工作提质增效，为学校发展提供优质服务保障。

党政办主任康健作总结讲话

在最后的业务培训环节，档案室专职工作人员围绕《强化归档意识，提升业务技能》主题开展培训，针对归档流程、文件材料整理规范、移交要求以及常见问题等进行了系统、细致的讲解。培训内容实操性强，重点突出，解决了兼职档案员在日常工作中遇到的诸多困惑，为即将启动的新一轮文件材料归档工作奠定了坚实的基础。

此次会议的召开，进一步统一了思想、明确了方向，为我校档案工作规范化、专业化发展注入新动力。与会档案员纷纷表示，将认真落实会议要求，切实提升履职能力，共同开创学校档案工作新局面。

文字：闫瑶瑶

图片：李斌

审核：康健

编辑：李敏超